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Una entidad es cualquier organización, institución o dependencia con la que el usuario del Generador de Portafolios Profesionales ha tenido una relación académica, laboral, administrativa o formativa. En el contexto de un portafolio profesional, las entidades permiten contextualizar las experiencias, logros y trayectorias del usuario dentro de un marco institucional reconocible, fortaleciendo así la credibilidad y estructura del contenido presentado.
Las entidades pueden tomar diversas formas dependiendo de su naturaleza, funciones o nivel jerárquico. Entre los tipos más comunes se encuentran unidades, secretarías, universidades, dependencias y organismos, así como facultades, escuelas, institutos de investigación, empresas, asociaciones civiles, ONGs, colectivos, redes académicas y proyectos comunitarios.
Estas entidades pueden ser acompañadas de un nombre, una imagen o logotipo representativo, ayudando a organizar y vincular los contenidos del portafolio a experiencias significativas y verificables.
El Nivel 2 en el esquema del portafolio profesional representa la estructura donde se define y organiza un proyecto principal relacionado con una entidad o subsección de nivel superior. Cada proyecto puede incluir opcionalmente hasta dos imágenes o logotipos que refuercen su identidad visual.
Su objetivo es proporcionar un espacio para destacar logros, iniciativas o actividades específicas enmarcadas en una institución, empresa o área determinada. El nombre del proyecto principal debe reflejar de forma breve y clara el núcleo de la contribución realizada, como por ejemplo: "Sistema de Gestión de Calidad", "Programa de Movilidad Académica", "Implementación de Normas ISO", etc.
Los logotipos permiten fortalecer la presentación del proyecto, dotándolo de identidad gráfica y aumentando la credibilidad del portafolio. Dependiendo del caso, el usuario puede asociar uno, dos o ningún logotipo. Este nivel aporta orden, profesionalismo y claridad, facilitando la comprensión de los aportes realizados en distintos contextos institucionales.
En el Generador de Portafolios Profesionales, una Subsección de Nivel 3 representa un subproyecto o gestión específica derivada del proyecto principal, organizada y clasificada de forma anual. Cada subproyecto documenta las acciones, logros o actividades relevantes ejecutadas durante un año determinado, proporcionando una visión clara y cronológica del desarrollo profesional del usuario.
Esta subsección permite registrar el nombre del subproyecto y asociarlo a un año específico (por ejemplo, 2022, 2023, 2024), facilitando demostrar la continuidad y evolución de los proyectos a lo largo del tiempo.
Adicionalmente, cada subproyecto puede enriquecerse mediante la incorporación de hasta 7 imágenes opcionales, tratadas como logotipos, insignias o representaciones gráficas relevantes del subproyecto. Estas imágenes pueden incluir sellos institucionales, logos de organizaciones, gráficos de proyectos, fotografías simbólicas o emblemas relacionados con las actividades realizadas.
Esta funcionalidad otorga un respaldo visual sólido, aumentando la credibilidad del portafolio, y permitiendo que evaluadores, empleadores o colaboradores aprecien de manera más tangible el impacto y la identidad gráfica de cada etapa profesional documentada.